
PDF文档的好处大家都知道:兼容度高、安全、适合办公。而同样作为办公常见的Excel文档难免也有需要转为PDF文档保存的时候。
想要将Excel文档转为PDF却不知道如何操作?格子太小转换后显示不全?转换后格式不是自己想要的?别担心,这就手把手教大家怎么将Excel转换为PDF才能更美观。
单元格里的内容无法全部显示,是因为单元格太小了。对于这种情况不修改不论怎么转为PDF都是显示不出来的。
所以我们需要先修改单元格的大小,要么改变单元格的列宽,让文字可以全部显示出来;要么我们可以选择“换行”让文字自动换行,相对地也会增加行高。
除此之外,如果排版允许的话,我们还可以选择合并单元格,反正就怎么美观怎么来吧。
修改好了之后我们可以选择打印预览,看一下打印效果。打印效果也是这个文档转为PDF之后的效果,确认无误后保存就可以了。
想要将Excel转为PDF,少了一个趁手的工具怎么行?我比较喜欢用专业的PDF处理工具,不仅转换方便,而且也能保证排版不乱,还方便转换后修改。
比如这个在线网站就挺不错,功能挺丰富的。直接在文档转换功能里找到“Excel转PDF”,然后上传想要转换的文件进行转换就可以。
它一次可以添加多个文件,而且对于Excel的排版保护得较好,不会乱序。直接点“开始转换”就可以。
想要离线使用还可以下载它的客户端,同样可以批量转换。还可以设置转为纯图PDF,给数据安全增多一层保障。也可以自定义分页模式,还能自定义水印添加到转换后的PDF文档。
直接用WPS也是可以的。我们修改玩Excel表格后,直接在右上角中选择“输出为PDF”,这样就能把Excel转换为PDF文档了。
有些在线格式转换网站也可以转换文档的格式,直接打开网站之后上传文件,选择目标格式进行转换就可以。好处是可以不用下载软件,这类网站还是挺多的,大家可以自行尝试。
以上就是今天分享的全部内容,希望对大家有所帮助!
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