怎么用金山文档进行多人协同编辑啊?

怎么用金山文档进行多人协同编辑啊?

大家好,我是「协作文档教程达人」文档君

近段时间,相信很多人都刷到过这两种文档:

• 灾情在线救援文档:涵盖求助信息,救援队信息,志愿者招募,物资记录等等方面。

• 双十一优惠攻略文档:涵盖各类商品优惠折扣,预售开启时间、各平台/主播价格比对等等方面。

有很多粉丝朋友私信文档君,想知道这类文档怎么创建和使用

于是我赶紧安排了这次特别的入门教程。

来!速度学会。

这些文档,其实是用在线协作文档承载了救援信息、购物优惠信息等内容。

好处包含但不限于

创建一个这样的文档,只需要 3 步,快跟上~

打开金山文档网页版(浏览器输入:http://kdocs.cn),也可以使用电脑客户端,点击左上角【新建】- 选择【表格】。

可以点击【根据模板创建】,或者选择【空白表格】。金山文档提供了丰富的模板,适用于办公、教学、项目管理、疫情防控、生活等多种场景。

创建救援文档可以搜索【救援】、【求助】、【志愿者】等关键词。双十一优惠攻略等文档,可以搜索【电商】、【拼单】、【清单】等关键词。

实际在使用时,可能需要对模板进行一些修改,例如增加灾情地区名称、增加待救援人员现状、增加对应的救援队信息等等。

和普通的excel表格的编辑是一样的,点击相应单元格,修改内容即可。到这里,你已经完成了协作文档的创建。

创建好之后,下一步就是分享给需要填写救援信息的人,或是需要查看救援信息的救援队、志愿者了。

点击右上方【分享】,在弹出的窗口中,设置文档为【任何人可编辑】或【任何人可查看】

复制文档链接或保存二维码发给别人,就成功把这份文档分享出去啦。

别人只要点击链接,或是扫描二维码,就可以打开这个协作文档,进来填写救援信息,或查看优惠信息。

还有一些好用的小功能,可以让文档更方便使用。

NO. 1 冻结行/列

一些行/列(如首行首列)是告诉大家信息类型的,冻结特定的行/列可以让大家在滚动文档的时候,行列保持不动,这样就可以清楚地知道这里展示的是什么内容,或需填写的信息是什么。

NO. 2 筛选与同步筛选

想筛选某类型信息的时候,可以开启筛选功能。如是否完成救助,抢购时间是否开始等等。当开启【多人同步筛选】时,你筛选的结果大家都可以看到。

NO. 3 根据表格生成表单

收集求助信息时如果想加强信息审核、管理,可以一键生成救援信息填写表单,独立私密填写提交,审核后再同步到救援总表中。

双十一购物攻略,可以根据表格物品的品类生成愿望收集表单,看看大家想要什么商品的优惠信息。

以上就是本次的协作文档入门教程,如果有任何使用上的问题,欢迎随时提问,需要这方面的帮助也可以找文档君~

PS. 如果有救援队、志愿者等社会团体,需要救援协作文档方面的支持,欢迎私信联系文档君,我们将提供技术帮助和支持。