行政秘书怎么做?

行政秘书怎么做?

就以我本人的情况,简单说一下吧~~

我在一家中外合资的pre-ipo公司董事会办公室工作,同时兼任董事长秘书,工作时间2年多。

我个人理解,秘书和助理还是有所不同的!

我的董事长秘书工作主要是:接待、行程安排、上传下达、邮件管理、有时候陪董事长见客户、董事长信息(荣誉、兼职、基本信息)管理、各种协会的工作。

说出来很多、很复杂,其实很多工作是一些事务性的工作。

作为秘书,比较重要的是细心、耐心、恒心。

你刚工作不到一年,很多工作你缺乏的是经验,所以领导不会交代你完全负责。

比如会议安排,虽然不难,但是想做到完美还是不容易的,你需要的就是跟着有经验的人学习。

接待也是这样!

同时,作为秘书,需要的是综合性素质比较高,例如:英语、基本的法务知识、行业知识等等。

总之、这个职位的工作并不难,但是想做好不容易。

以后还是有发展前景的,比如办公室主任、行政总监等等!

另外,作为秘书,可以接触到很多的人脉,我经常会代董事长参加各种协会的会议,这里面的人脉还是很多的,但是如何抓住和利用,也是我在摸索的东西。

我的工作主要是辅助公司进行IPO,我们已经是在审的企业,本身这块的工作就会比较忙,秘书的工作只是占到40%,但是还是可以应付的来的!

慢慢来,有些东西是需要积累和沉淀的!

答得比较乱,轻拍!