总结一下自己过往的一些工作经验，记得刚入职场时常常因为工作方法不对导致工作效率低下，几乎天天都在加班，慢慢的随着工作经验的增加，开始有了一套自己的工作方法，这里简单跟大家分享一下自己工作中的经验。
自己在工作中我常常会使用到由国际质量管理专家戴明博士提出的PDCA循环。其虽源自于质量管理，但应用于工作管理和团队协作中，可以让自己实时审视自己的工作进度。我通常是会在这个理论框架上进行项目的推进，确保项目顺利进行。
PDCA循环
它是单词Plan、Do、Check和Action的首字母缩写。分别代表计划、执行、检查、处理。
PDCA循环强调目标、执行和反馈的，其核心理论是：
从项目开展，进行到后期的总结，每个阶段我都会搭配PDCA循环的原理进行推进和审视。
这个理论只能提供你一个正确的工作方法，它依然只是一个框架所在。
有了正确工作方法后，可以通过一些简单的效率软件辅助你的工作，提高你的工作效率。下面分享三款自己最常使用的工具。
软件一：日事清
日事清是一款互联网日志管理软件，将个人时间管理和移动办公结合在一起。平时我会将自己工作中需要做的事情以及每个项目中的计划清单纪录于日事清日程中，在“重要”和“紧急”为维度的“四象限”中安排日程，根据工作轻重缓急做一个清楚的区分，并且我自己会将重要的任务设置时间提醒通知，以免有所遗漏。
在团队管理方面，日事清通过看板将工作任务合理分配至每位团队成员的个人日程，并且每天自动生成工作日志进行汇总。实时跟踪每项工作的进度，使团队真正做到效率提升。另外，我会通过日事清，查看员工的工作计划、任务执行情况，以及他们的工作总结，及时发现员工在工作中出现的问题。帮助我有效的管理团队成员。
软件二：坚果云
现在大部分的工作几乎是需依靠团队协作才能高效完成，团队的分工、合作免不了会涉及到同一份文档的来回修改。在文件管理协同上，我个人推荐坚果云，坚果云是国内一款优秀的同步网盘，文件可以实时与他人进行共享，坚果云不仅是一个文件存储的网盘，更具有文件管理和第三方应用等多样的功能。工作中所有的文档我除了会储存在坚果云外，我自己非常喜欢坚果云的几个特点：
1. 多平台自动同步：坚果云支持多设备，我自己是在iPhone，Windows电脑，Mac电脑，iPad都安装了坚果云客户端，只要在这些设备中登陆同一账号，坚果云就会自动将指定文件夹同步到所有设备中。并且在任何一个设备中创建、修改文件，也会实时同步到其他设备。
2. 历史版本比较：团队中文档常常经过多次反复的修改，坚果云的历史版本比较功能，可以保留3个月以上的历史版本，包括自己和团队成员修改的文件历史版本都会被一一保留记录。这样所有团队成员只需要在一个文档上反复修改，不用存储各种版本的文件了。
3. 文件时光机：在工作中有时候因为事情太多，又遇到紧急的事情时，人难免会犯低级错误删了重要文件，坚果云文件时光机可以将误删的文件找回，可将文件夹内的文件恢复到某个时间点之前的状态。规避误删除、误修改文件可能带来的数据损失。
软件三：Xmind
在项目开展前我会用Xmind思维导图，做发散思考，将所有可行的方案，后期可能带来的影响等做一份整理。将自己的思路逻辑通过Xmind理清，延伸更多的东西或是项目中所需的待办事项、流程、目的等，逻辑清晰明了。树枝状的整理可以将脑中凌乱的想法有条理的整理下来。另外，我自己在审视项目进度时还会使用Xmind中的甘特图，甘特图中会为用户用图形化的进度条的形式，展示当前项目的所有任务的优先级、进度、开始以及结束时间，如此一来可以确保项目的进度。
思维（PDCA）+工具，在实践中摸索，就会有属于自己的最佳工作方法。
