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本人大一加的机构社团都是外联,几乎所有活动资金来源都是本人拉的(少说也有上万吧)。大一大二就开始实习并且是市场部,基本是作为一名商家代表与各种学校的机构社团商谈赞助事宜,我想我是有足够的资格回答这个问题了。
拉外联难吗?不难。如果本篇回答对你有帮助的话点赞收藏加关注丫,谢谢啦!
首先,大一外联新生容易陷入一个误区,那就是我是一名外联人,我必须口才好,口齿伶俐,外联很看重天赋之类的。大错特错!口才好只能给你加分,但绝对不是决定性因素。作为一名商家代表赞助过各种机构社团,在我看来,只要你能正常和人说话就没问题,更看重的,是你这个人靠不靠谱。
说这么多,那到底要怎样成功拉到外联,就算是最难的类型也只需要做到这几步就完事了:找商家、策划书、商谈、签合同并注意做好后续对接等。
先说简单的:线上外联。
加群类、朋友圈等转发类、关注公众号、下载APP并注册等等,但也有难点和需要注意的地方。
(一)资源
你需要加入各种各样的外联群,首先最常见的就是师兄师姐拉你进群了,但是师兄师姐有的绝不多。你需要更多资源,才能拉到更优质的外联,比如我个人曾经拉过转发一条朋友圈30块的。
那怎么加入更多外联群:互换。
你找已经加群里面的群友,你拉他进别的外联群,他拉你进你没进的外联群,一来二去你加入的群就多了,从众多群里筛选优质的商家就可以了。
(二)细心与诚信
千万别小看这个,交给商家让商家不满意,就失去优质的商家了。
举个栗子趴:朋友圈转发。
最常见的要求有:所有人可见、时间、点赞数、评论数、好友人数、所在地区、所在群体等。
拿了商家的钱,就要做到商家的要求。
商家要求转发24小时不能删除,就不要擅自调改手机时间,一分钟没到就截图后删除了;
商家要求好友人数至少两百甚至五百一千,就不要PS,找合适的人做;
商家要求是哪个市区、由学生转发,就叫机构的学生转发,不要用小号,不要叫亲戚帮忙转。
注意其他部门的人不要乱来,检查截图要仔细,诚信很重要。
(三)谨防上当受骗
不要小看这个,我机构就有其他小伙伴被骗朋友圈转发,结果一毛钱没得到,白忙活一阵还要遭人怨。
怎么看是不是骗子?
1.看他朋友圈;
2.你一般是在群里发现这个商家,你不熟悉可以找群主,或者问同个群里是否有人做过等,稍微谨慎一点能确定就可以了。
(四)下载APP并注册这种类型的外联尽量不要拉,除非你机构真的特别缺钱。
为什么?大部分性价比低,而且会被人怨。注册就会泄露手机号码,会收到某些短信。
(可能触碰到某些人的利益,在此道歉,对不起!)
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比较需要注意的就这些,一些稍微简单一点的就不列出来了哈。
接下来就是重头戏了:线下外联。
(一)找商家
怎么找?学会换位思考。
如果你是商家,你会愿意为你的机构花钱吗?
如果随便跑去卖汽车卖房的,或者餐馆、奶茶之类的,除非是新开的店有那么一点点几率会赞助,否则没必要,真的没必要,只会挫败自己的信心。
商家是要赚钱的,他赞助你,是要你能给他带来足够多的利益。是足够多,而不是蝇头小利。
所以要找的与其说是商家,不如说是学生们的开销方向。学生花的钱去哪了?随便举个栗子:学车、考证、考研……
更多的还有像修、卖电脑或手机的、护肤品的、整牙、医美等商业医院(注意是否正规,不过敢开在学校附近大部分都是正规的,但还是要小心谨慎一点)等等N多!
学车的,你找找学校附近有什么教车的场所,有几家?他们必定是竞争对手,能否利用呢?
考证的太多了,成人考证、高端点的还有CPA、ACCA、CFA等等,有多少品牌?
考研的有多少教育机构?新东方、学而思……
如果这些都没办法做到,实在找不到,可以看看其他机构社团的活动赞助商是谁,这就能轻易找到了。
而这些,哪怕只有一单,商家就赚到了,不仅把品牌打出去了,还从学生群体拿到钱了,就算没有成交,以后下单的学生,谁能保证不是因为你们的活动而下单的呢?
所在的校区,能列举出几十家能拉的,这是外联人的基本素养。而如果以后有往市场、营销方向发展,了解竞争对手之类的,就是职业素养了。
找到这些商家,准备好策划书直接进去,别慌。不用管对方是什么张总还是王总,你是给他带来利益的,你们之间是平等的,不要觉得自己是他的下级,如果你们活动运营得好,给他带来足够多的钱,那你就是大爷。
(二)策划书
策划书是从活动部那边要过来的,要来之后进行一定程度的修改。
具体怎么写、模板之类的可以找其他知友或者百度也行,不然说起来说不完喽(如果这篇回答点赞收藏关注的人数多一点的话后期可以加上),主要讲难点和需要注意的地方哈。
1.宣传方式
这是需要外联人想的了,除了正常的线上线下宣传的,有没有新颖一点的呢?
每次都是横幅、海报、传单、朋友圈转发这些常规操作的话?那这么多机构社团抢商家,怎么抢赢人家丫?降低资金又很亏,难不成要依靠惊人的容颜和磁性的嗓音征服商家哈哈?
各种活动虽然跟别人不一样,但其实大多数并没有太大的区别,那宣传方式就得够特别,尽量减少预算的同时做到宣传效果最大化,举几个栗子,但自己最好也要有创新丫。
比如:气球、钥匙扣、水晶球等等这些可以怎么应用呢?广告投影灯、人偶服、定制礼品(牙刷毛巾这些价格低宣传效果很强的)、甚至定制可乐也成……能做到让商家有眼前一亮的感觉就很不容易了。
2.预算
诚信!
礼品之类的价格大概多少商家心里是有数的,预算表要真实,不能擅自改预算!改单价和数量都不行。
这是常犯的错误哦,有很多外联人改数量,因此看不出预算有什么问题,但是商家可能是有校园大使的。大概用了多少物资,商家心里有数,即使最后商家为了面子上好看可能不说,但你甚至你们机构就可能因此失去一个优质的商家了。
当然也有商家看不出来...但不要去赌商家的职业素养高不高
3.结合度
即怎么把宣传商家的品牌结合到活动?像提问的同学就有工作证这个结合的方法,还有呢?举几个栗子,大家要记得自己创新,转动你的小脑瓜。
比如比赛类拉的外联,外联商家叫什么名字?新东方?那能不能叫东方杯(比赛)?
再比如个偏一点的,校红会的活动拉的新东方,能不能叫东方红(活动)?
除了这个,活动如果刚好跟商家出售的产品有一定的关联性就更好了,没有?那就发挥想象力,让它有,实在没有那就多想想宣传方式。
4.细心
要让商家感觉得到你的用心哦!我曾经大一实习的时候就收到不少大二部长发送来的外联策划书,有的没有格式,有的没有目录,还有的预算没做成表格。
像字体、大小、活动流程这些最好多找几份模板,不要只找一份,只找一份不见得那份是好的,建议不要只看师兄师姐留给你的去年的策划书,最好是自己会写,不要偷懒,这才是我们来外联部的意义。
(三)商谈
1.了解
找的商家,最好对这个商家足够了解,不能连他卖什么产品都不知道。
可以上网查,稍微大一点的企业都有官网,查他们主打什么产品,实在不行也可以问客服,了解商家是干嘛的,如果商家问起来就不会一脸懵逼了哈哈;
最好是要了解到他们的盈利体系,这个就别问客服了,可以自己查资料丫。知乎百度都有,比如教育机构,可以直接问教育机构是怎么盈利的?不管是卖什么,怎么卖,有什么不懂直接查。
2.介绍
心态很重要,紧张很正常,没关系的,商家是可以看出你紧不紧张的,你只要按上面的流程来,认真做好每一步,商家就会觉得你很靠谱。
心态就不单独列出来,说再多还不如去实践一次。
介绍自己、介绍机构、介绍活动,把闪光点亮出来,这跟面试不一样,没有时间要求,把控好自己的节奏,其实就是怎么舒服怎么来。
着重介绍宣传方式,这才是商家想听的,活动意义对大部分商家来说不是很重要。
3.基本素养
除了要知道商家有哪些竞争对手,有哪些可以拉的商家,还需要知道更多的信息哦。
比如:所在的校区有多少人,有什么专业?
校区宿舍楼是怎么分布的,男女分别住在哪里?等等。
需要对周边的环境足够了解,至少很多信息要比商家更了解,信息上的差距是能带来好处的,知道的越多,商家就会觉得你越专业。
知道了这些,在跟商家介绍的时候,比如扫楼帮商家宣传,这些数据一列出来,别人就会觉得你特别厉害了哈哈。
双击一下,就能发现知乎新功能也特别厉害的呢!
4.引导
举个栗子:在策划书上写一些比较明显的东西,可以是宣传方式写的稍微模糊一点,也可以是预算改动得故意让商家看出来(这个最好不要做,除非已经确定自己能给他赚钱),这就是为了引导商家的提问了。
(一些谈判专家,就涉及到心理学、语言引导的,我们不用强求。)
这部分比较困难,做不到不用强求不用气妥,但最好是对自己的活动、机构、商家信息足够了解,一般商家不会故意为难你。
当然遇到刁难你的商家,视情况而定,有些是真的素质不好,有些是想看你有多大的耐心、毅力等等,可以理解为考验。(这种一般就是大企业了,遇到的很可能是大佬,如果一不小心抱到大腿,苟富贵,勿相忘。)
(四)签合同对接等。
能到这一步基本就已经成了,后面就没啥难度了。对接好商家,及时反馈。
合同注意细节,多看几份模板不要写错了,注意甲方一般是商家,给钱的那一方,可别混了哈哈。
及时跟商家沟通,很多失败是因为成功前的得意忘形,保持一颗平常心。
活动结束要反馈,如果能统计出一些数据给商家就最好了,统计不出来拍拍照都可以的哈,给一些正面积极的反馈。
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有什么问题可以直接评论,看到会尽量解答,大四狗时间比较少理解一下哈,一些大佬如果觉得有什么不对的地方欢迎指正,我们都是文明素质的外联人哈!
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