
Excel做甘特图,如何让甘特图的条形颜色随着项目进度的变化而变化?类似如何用Excel做甘特图的问题我之前专门写过一篇文章,这里再贴上来,有需要的伙伴可以参考。
两种方法,分享出来,大家按照自己的习惯需求自行选择即可。
小项目可以手动输入数据,大一点的项目的话这样做工作量太大,可以直接跳过看第二种方法
为了更直观一些,我们把日期转换成数字。在Excel中,其实日期也就是一串数字了,只要是数字那就能可视化。
现在这个图表看起来还不是甘特图,别着急,继续操作:
看着还是不像,因为日期的数字太大了,所以在图表上自动适应了横坐标。这时候需要把X轴的最小值调整一下。
设置好最小值后,把蓝色的柱形图选择无填充,让它隐去,就得出了下面的柱形图。
到这里基本上合格了。不过项目管理是变动的,每天都会变动,这就涉及到了动态变化。
如果想要继续优化,就需要增加两个辅助列数据,【已完成天数】和【未完成天数】
然后通过函数公式计算这两列的数据:
注:today()函数为日期函数,能直接提取当前系统的日期。这是让甘特图动态的关键。
选择【项目计划】和【开始日期】、【已完成天数】、【未完成天数】、【计划天数】四个数据继续生成堆积柱形图。
重复上述操作:逆序、设置X轴最小值、蓝色无填充。
基本上到这里,甘特图已经完成了,只剩下一些美化工作。
以上就是用Excel做甘特图的基本教程,日常使用基本上够用了。如果项目比较大,数据量比较复杂,可以尝试第二种:
同样用实例展示:以会议室预约为例进行一个甘特图的制作。
预约的数据如下图所示:
被发布的成员点击仪表盘,可以看到刚刚设置的甘特图,并使用甘特图。 具有相关权限的成员可以:
用这种方法制作出的甘特图不仅美观,还能实时动态展示。
而且所有的数据都是系统自动录入调取,节省了很大的时间和人力成本,准确性也会提高。
参考模板:
会议管理/工程项目管理
以上,大家按需取用即可。更多内容欢迎关注 @老贱
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