
你要的工具来了!
1个是坚果云在线Office,支持多人在线协同编辑,实时保存,高效协同办公。
1个是坚果云收件箱,它 Excel 表格模式可谓是为题主量身打造:在线填报,自动汇总。
接下来分别说说这两个工具怎么用?
传统的协作过程中,大家经常脱离文档在微信等社交软件上沟通,导致团队的创意、想法和观点也散落各处,在复盘时给总结带来麻烦,需要核对聊天记录。
在坚果云在线 Office 中,你可以直接在文档内与其他协作者聊天,也可对文档评论批注,记录协作者对文本文档的意见和评价,让每一次修改的原因都可以追溯。
你可以实时看到同事输入的内容,就像当面沟通搬高效直观。
当同事正在修改某一行文字时,该行文字会被暂时锁定,避免出现混乱。编辑完成后实时同步到云端,无需担心正在编辑的工作资料出现丢失的问题,使用更安心。
坚果云在线 Office 不限制在线编辑人数,团队 50 人也可同时编辑一份文档。
坚果云在线 Office 能够稳定兼容微软 Office 文件格式,保持排版自然,避免出现大规模的格式错乱问题。
多人共同编辑一个文档,如果不能记录用户对文档所做的更改,怎么知道谁改了什么?
坚果云在线 Office 会自动保存所有更改,你可以通过历史记录查看文档的旧版本,还可恢复或者下载。
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上传你设计好的表格,生成链接分享给 50+ 的成员,他们填写各自的表格(互不可见),坚果云收件箱会自动将表格保存在你的电脑和坚果云中。
不用你一个个发表格,一个个下载回收表格,超级省事。
再用我教你的办法,可以自动回答各个表格中的数据。
坚果云收件箱 + Power Query ,实现全自动收集文件、汇总、处理,一次设置,长期受用!
Excel 的 Power Query功能汇总数据非常方便。
1.新建Excel,进⼊Power Query
2.右上⻆新建源→⽂件→⽂件夹
3.选择收集到的⽂稿存储⽂件夹4.合并并转换数据
5. (1 )左上⻆⽰例⽂件→选择任意⼀个收集到的⽂件名即可。(不要选择第⼀个⽂件)。(2 )点左上⻆sheet1 确定
左上⻆⽰例⽂件→选择任意⼀个收集到的⽂件名即可。(不要选择第⼀个⽂件)6.点左上⻆关闭并上载
7. 这样⽆数表格信息就合成⼀张表8.如果未来收集到了更多⼈的信息,只需要进⼊数据→全部刷新,即可看到最新收集信息。
更多收件箱使用技巧,查看我之前的文章
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