不要使用暧昧不清的表达方式，将时间和日期准确地传达给对方。
“可以占用你一点时间吗？”这句话在日常交流中经常出现。然而“ 一点时间”对同的人来说往往有不同的含义。有的人觉得“ 一点 时间”应该是3分钟，有的人觉得应该是30分钟或者1小时，还有的人觉得干脆一边吃饭 一边谈比较好。人们对时间的感受 各不相同，因此彼此之间容易产生误会。
所以，如果想让对方留出时间，或是让对方等待回复，可以将日期或时间传达得更加具体一些，例如：“ 可以占用你10分钟左右的时间吗？”或者：“ 明天中午之前会给您答复。” 一旦无法遵守约定，一定要提前向对方道歉，并将更改后的时间告诉对方。
“如果可以的话”“ 尽量早点”这种意思不明确的词语十分危险。
无论是与对方面对面交流，还是发邮件或者在社交软件上聊天，很多人在拜托别人时，都会使用“ 如果可以的话” 这种表达方式。这样的说法一般是为对方着想，不想过分催促，可是对方听到后往往会觉得“ 那做不到也没 关系”，然后把事情的优先级优先级向下调整。
所以，还是将自己的想法清楚地传达给对方吧，告诉对方“ 希望您能在这个月底前发给我，如果时间上有困难的 话，请和我联系”。如果留有太多余地，对方可能会反过来告诉你：“ 你也没说一定要， 我最近工作太忙了还没 开始动手。”“ 尽量早点”这句话也是同理，对方可能会觉得“ 如果只是‘ 尽量’ 的话，那应该不用马上开始”。“ 早点” 这个词的含义也有些含糊不清， 不同的人理解的意思 不一样， 容易产生误会， 所以也少用为好。 碰到类似的情况， 可以跟对方说清楚：“ 能不能麻烦您本周五下午5点前把这个做完给我？”这样的话，对方就可以直接回答“ 能” 或是“ 不能”，不会产生不必要的误会，沟通也就能够顺利进行了。
