
今天给一个医疗器械手册项目做QA。
除了Trados自带的QA功能外,我常常使用Verifika这款工具。
关于QA工具的使用,我之前专门在这两篇文章中做了比较详细的介绍:
今天的QA工具,我照常用Verifika来进行。
导出QA报告后:
还好,工作量不是很大!
一般来说,对照QA结果进行排查修改时,我们通常会在trados里,点击ctrl+F,打开查找和替换对话框,像在word文档里一样进行单个或批量的文本搜索查找替换。
但是这个功能有时候容易漏掉该修改的句段,或者在一键替换时出错。
不过,Trados还有另一项隐藏的宝藏功能可以帮助解决这一烦恼:
使用高级筛选显示功能,把可能需要修改的特定句段单独筛选出来,针对性修改。
具体操作方法是:
在翻译编辑界面,点击视图>高级显示筛选条件:
然后屏幕右侧会打开这样一个界面:
在这个界面上,我们可以输入原文或者译文,筛选显示特定内容。
之前我也在这篇干货文章中做了一些介绍:
这篇文章中,我主要演示了自己在处理大型IT软件本地化手册项目时,面对带tag的UI英括中时,确保译文是统一放tag内还是tag外的问题。
今天的这份项目涉及UI比较少,我主要搜索其中的文本单独显示出来对比修改。
相比于在一堆句段中搜索出来修改或者替换,这样把相关句段单独显示出来,一眼明了,减少疏忽、出错。
如果筛选出来需要修改的句段比较多,也可以点击ctrl+F,将查找替换功能结合起来使用,批量完成替换。
这些操作小技巧虽然看似简单,但很多译员并不知道。
我发现,在我合作的一些译员中,哪怕之前是在一家专业本地化公司做过一段时间的全职翻译,但是到了做我的项目时,我发现有很多基础的操作、知识点,他们压根不会,不知道,因为平日的全职工作里只是简单做翻译,然后返回文件,对trados等CAT工具的掌握还只是停留在一些常规的基础操作层面。
到了外面的自由翻译市场,遇到稍微大一点的、复杂一点的项目,就暴露出问题了。
这样的后果就是,轻则影响到某一些项目的完成、进展,重则给客户留下不够专业的印象,丢失客户。
